Fellow.gr | Financial magazine for young players

Τεχνικη ελεγχου budget μεσω excel

budgeting

View Emmanouil Saloustros's LinkedIn profile Επικοινωνία μέσω Linkedin με τον Saloustros Emmanouil

Εισαγωγή στην σημερινή τεχνική

Η σημερινή τεχνική έρχεται να βοηθήσει τους χρήστες οι οποίοι έχουν ως στόχο τον έλεγχο μιας δαπάνης η οποία παρουσιάζει τις παρακάτω δυσκολίες.

  • Μεγάλο όγκο δεδομένων
  • Μη σταθερούς περιόδους αναφοράς
  • Πολλά κέντρα κόστους

Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα το οποίο καλύπτει τις παραπάνω συνθήκες και θα είναι η βάση της ανάλυσης μας είναι η δαπάνη της ηλεκτρικής ενέργειας σε δίκτυο πολλών καταστημάτων.

Περίληψη τεχνικής

Το αρχείο που θα δημιουργήσουμε θα έχει της δυνατότητα αφού δεχτεί τις εγγραφές μας είτε χειροκίνητα είτε μέσω αυτόματης εισαγωγής τους από μια βάση δεδομένων (πχ μέσω powerpivot), θα μπορεί να ταξινομεί ανά μήνα, κέντρο κόστους, το ποσό της δαπάνης. Έπειτα να συγκρίνει τις actual περιόδους με τις αντίστοιχες τους budget και τέλος να κάνει μια πρόβλεψη σχετικά την αναπροσαρμογές που θα πρέπει να κάνουμε στο budget μέχρι το τέλος της περιόδου.

Βήμα 1: Δημιουργία βάσης δεδομένων

Τα πρώτο βήμα μας είναι η δημιουργία της δομής της βάσης η οποία θα δέχεται τα δεδομένα μας, στο παράδειγμα μας θα έχει 4 βασικά χαρακτηριστικά

  • το κέντρο κόστους της δαπάνης
  • το αριθμό παροχής (πχ πολλές παροχές ανά κέντρο κόστους)
  • η έναρξη της περιόδου κατανάλωσης
  • η λήξη της περιόδου κατανάλωσης
  • το ποσό της κατανάλωσης



Η συγκεκριμένη ενότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τα μέλη μας

Αυτή την περίοδο οι εγγραφές νέων μελών είναι κλειστές

Για τις ερωτήσεις σας παρακαλώ επικοινωνήστε με τον διαχειριστή


Σου άρεσε αυτό το άρθρο;;; Εεεε μοιράσου το τότε!